Quel format pour quel type de réunion et formation?

Imaginez-vous arriver dans une salle pour assister à une formation un lundi matin.
La salle est disposée en U. Pas de réelle surprise, c’est souvent le cas. C’est pratique pour écrire, tout le monde peut se voir, chacun voit également le formateur et les supports. Le U est vraiment l’idéal pour des formations ! Et si d’autres formats étaient aussi possibles?

Imaginez-vous arriver dans une salle pour assister (encore) à une formation.
La salle n’est cette fois-ci pas disposée en U mais de plusieurs tables entourées chacune de 4 ou 5 chaises. Tiens, ferions-nous du travail groupe?

Quelles incidences sur le rythme de la journée et les méthodes de travail pour ces deux dispositions possibles en session de formation?

L’Homme a besoin de changement pour mieux se concentrer

Nous savons que l’Homme ne peut rester concentrer sur de longues périodes. 12 minutes serait la durée moyenne d’une concentration optimale! Le formateur qui a connaissance de ce chiffre ne peut qu’essayer de varier les exercices et les formats pédagogiques pour favoriser l’acquisition des connaissances et garder une « forte » stimulation du cerveau.

Pour le formateur, il peut être difficile en format en U ou conférence de tenir le rythme seul. Même si le formateur pose des questions et faire réagir ses participants, la position statique sur une chaise ne rend pas acteur de la formation (ou trop peu par rapport à d’autres méthodes).

Le format « petites tables » avec le travail en sous groupes est intéressant : cela rentre dans le cadre de méthode pédagogique active. Un exercice est préparé en amont par le formateur puis donné à plusieurs équipes. Des exercices différents peuvent être également donnés. Les participants sont alors invités à rendre compte à la fin de l’exercice de leurs travaux et cela nécessite d’aller « au tableau » et de les présenter à tous. Avec cette méthode, on apprend par tâtonnement. Le formateur se positionne comme une ressource, un aiguilleur.

Plusieurs méthodes pour plusieurs formats sont nécessaires

Ces deux méthodes pédagogiques, l’une déductive avec un exposé favorisé par le format en U, l’autre inductive par l’acquisition de connaissance par un exercice, ne sont pas contradictoires. Pendant une formation, la disposition de la salle peut changer et même doit changer. Casser le rythme, dynamiser le groupe, varier les méthodes pédagogiques pour mieux s’adresser à tous : autant d’éléments à prendre en compte.

Le format conférence peut également être utilisé en complément du U et de mini groupes. Il permet d’annoncer un temps important en transmission de savoirs et d’expérience. Plusieurs solutions sont possibles pour rendre la conférence interactive mais la conférence ne doit pas se dérouler sur une longue période : souvenez-vous de ce chiffre, 12 minutes !
Le format conférence peut également lancer d’autres exercices en sous-groupes : résumé de la conférence, faire ressortir 5 points clés, expliquer en quoi l’exposé peut s’appliquer à votre cas ou non…

En résumé : la formation idéalement doit permettre plusieurs formats pédagogiques. Faire bouger les participants et les rendre acteurs de la formation ne sera que meilleur pour le transfert de connaissances.
Le choix de votre salle de formation et séminaire doit pouvoir permettre cette latitude.

Le studio Kinokho met à disposition les éléments nécessaires à votre formation, en prime, elle est complètement modulable entre la matinée et l’après-midi voir sur le moment même !

Au total, ce sont 20 personnes que Kinokho peut accueillir en format U, 50 en format conférence, 25 , 25 en format réunion.
Kinokho studio dispose également d’un estrade, l’idéal pour des prises de parole en public avec des mises en situation de chaque participant.

De même une salle de consultation de 15 m2 est possible pour les entretiens individuels et temps de coaching (elle peut être couplée avec la location de l’espace ou en location seule).

Et vous, quel format privilégiez-vous?